Форум Санкт-Петербурга

Коллеги, добрый день! В отделе снабжения вечный хаос с согласованием КП по инженерным системам. На одно ТЗ прилетает куча файлов из разных компаний, всё в разном формате, с разными условиями и сроками. Потом это нужно свести в один файл, согласовать с технарями, начальством, заказчиком — и весь процесс растягивается на недели. Думаю, что часть проблемы в том, что мы до сих пор живём в почте и Excel, а не в нормальном B2B‑интерфейсе. Поделитесь, пожалуйста, как вы решаете этот вопрос: используете ли платформы, где КП формируются и согласуются прямо в личном кабинете, есть ли там удобные выгрузки и история версий.

Чтобы не тонуть в разрозненных файлах КП, многие переходят на работу через B2B‑платформы, где заявка и коммерческие предложения живут в одном месте. Вы оформляете запрос по спецификации, дальше платформа и её менеджеры собирают варианты, а вы видите их в структурированном виде: позиции, бренды, цены, сроки, комментарии. Это упрощает сравнение и даёт прозрачную историю изменений — кто что предложил и когда. Часто есть удобная выгрузка в Excel или PDF, которую можно сразу отправить техспециалистам или заказчику без дополнительной ручной верстки. Такой подход существенно сокращает цикл согласования и уменьшает количество ошибок. Один из примеров подобного решения по инженерным системам можно посмотреть здесь: https://rtreid.ru/